Hội nghị tuyên truyền công tác CCHC cho đội ngũ người có uy tín

Đăng ký sinh hoạt chuyên đề tại chi bộ ngay trong quý I/2023. Chi bộ Ban Dân tộc đã ban hành Nghị quyết số 112- NQ/CB ngày 05/4/2023  của Chi bộ Ban Dân tộc  về Nâng cao hiệu quả công tác Cải cách hành chính, chuyển đổi số, ISO Ban Dân tộc tỉnh Bắc Giang và định kỳ hàng tháng đồng chí Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp báo cáo kết quả công tác CCHC trước chi bộ. Trưởng Ban Dân tộc đã quan tâm chỉ đạo, điều hành, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính theo quy định của pháp luật, đảm bảo thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Thường xuyên cập nhật những thủ tục hành chính có liên quan đến công tác dân tộc, rà soát, xem xét cắt giảm thời gian giải quyết tạo thuận lợi tối đa cho tổ chức, cá nhân khi giải quyết thủ tục hành chính.

Triển khai thực hiện thường xuyên việc chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết nhiệm vụ chuyên môn; thực hiện đầy đủ các nội dung, tiêu chí đảm bảo hạ tầng kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin; chủ động xây dựng hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin phù hợp với nhu cầu ứng dụng thực tế của cơ quan và định hướng phát triển chung của tỉnh nhằm xây dựng Chính quyền điện tử. Tăng cường triển khai các hoạt động nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan, Ban Dân tộc đã đề xuất Chi bộ Ban Dân tộc ban hành Nghị quyết về tăng cường thực hiện Cải cách hành chính, Chuyển đổi số, ISO; ban hành Kế hoạch 459/KH-BDT ngày 14/6/2023 của Ban Dân tộc  tăng cường thực hiện chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin năm 2023 và các nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 17/QĐ-UBQGCĐS ngày 04/4/2023 của Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số và Kế hoạch số 38/KH-BCĐCĐS ngày 28/2/2023 của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số tỉnh; đồng thời tại các cuộc họp chi bộ hàng tháng và họp cơ quan đã thường xuyên đánh giá kết quả thực hiện công tác chuyển đổi số của cơ quan cũng như của các phòng, đơn vị chuyên môn và đề ra các phương hướng khắc phục hạn chế để thực hiện trong thời gian tiếp theo.

Chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Ban được triển khai thực hiện thường xuyên, thực hiện đầy đủ các nội dung, tiêu chí đảm bảo hạ tầng kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin; chủ động xây dựng hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin phù hợp với nhu cầu ứng dụng thực tế của cơ quan và định hướng phát triển chung của tỉnh nhằm xây dựng Chính quyền điện tử. Duy trì ứng dụng tốt phần mềm quản lý văn bản, sử dụng mail công vụ trong trao đổi công việc, 100% cán bộ, công chức được cấp và thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ trao đổi công việc, hạn chế việc in ấn giấy tờ; tỷ lệ gửi nhận văn bản điện tử  trong hệ thống đạt 100% theo quy định; việc ứng dụng chữ ký số được triển khai duy trì theo đúng quy định, tất cả các văn bản được gửi qua môi trường mạng đều được ký số trước khi phát hành; 100% văn bản đến được phân xử lý, lập hồ sơ, trao đổi và xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng. Năm 2023, Ban Dân tộc cử 02 công chức tham dự các cuộc thi về lĩnh vực công nghệ thông tin, biên tập Công thông tin điện tử do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức đã đạt 02 giải khuyến khích.

Công tác sắp xếp, tổ chức bộ máy đẵ được kiện toàn tinh gọn theo Quyết định số 70/QĐ-UBND ngày 23/01/2020 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy, nhân sự  Ban Dân tộc tỉnh. Với 04 phòng, chuyên môn trực thuộc đã được bố trí công chức làm việc theo đúng vị trí việc làm, đã tạo sự đoàn kết, phát huy được sức mạnh, năng lực, sở trường của mỗi cán bộ, công chức trong thực thi nhiệm vụ. 100% trở lên cán bộ, công chức, người lao động Ban Dân tộc đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong năm đã có 02 tập thể và 02 cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen, 02 tập thể và 08 cá nhân được Trưởng ban tặng giấy khen, 03 cá nhân được Trưởng ban tặng danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở. Trong năm Ban Dân tộc đã thực hiện quy trình bổ nhiệm lại 01 vị trí phó Trưởng phòng và tương đương.

Công tác cái cách chế độ công vụ, kỷ luật, kỷ cương hành chính và đạo đức công vụ của cán bộ, công chức được Ban Dân tộc nghiêm túc triển khai thực hiện; người đứng đầu cơ quan, đơn vị luôn nêu cao tinh thần, trách nhiệm trong việc triển khai, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ CCHC và thực hiện nghiêm việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu, công chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị; tăng cường, chủ động giải quyết nhiệm vụ, công việc được giao, trong đó đã quy định cụ thể các nội dung cần phải thực hiện đối với các phòng, đơn vị chuyên môn thuộc Ban, gắn kết quả của tiến độ, chất lượng của việc giải quyết công việc là cơ sở để xem xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, đánh giá phân loại công chức, viên chức và bình xét thi đua khen thưởng.

Việc thực hiện duy trì, áp dụng nghiêm túc hệ thống ISO 9001:2015 trong hoạt động công vụ của cơ quan theo đúng quy trình; đã triển khai, thực hiện các loại báo cáo theo quy định của Ban ISO tỉnh, các phòng chuyên môn, đơn vị đã triển khai thực hiện mục tiêu chất lượng. Qua đó đã tạo sự chuyển biến tích cực trong công tác cải cách hành chính, và áp dụng chuyển đổi số, quy trình ISO vào giải quyết nhiệm vụ chuyên môn của Ban.

Việc triển khai nâng cao chỉ số CCHC (PAR INDEX), chỉ số hiệu quả quản trị và hành chính công (PAPI), chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước (SIPAS), chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) được triển khai kịp thời theo đúng chỉ đạo của tỉnh và hướng dẫn của các sở, ngành. Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện năm 2023, quán triệt triển khai tới toàn thể cán bộ, công chức và phân công nhiệm vụ cho các phòng, đơn vị triển khai thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Để thực hiện tốt công tác tuyên truyền, Ban Dân tộc đã được công nhận sáng kiến “Xây dựng chuyên mục tuyên truyền “Người dân tộc thiểu số điển hình trên các lĩnh vực” trên Cổng Thông tin điện tử Ban Dân tộc tỉnh Bắc Giang. Cập nhật được kết quả hoạt động biểu dương, tôn vinh các cá nhân, tập thể dân tộc thiểu số điển hình tiên tiến trong các năm qua và trong thời gian tới. Đăng tải ít nhất từ 03 bài viết trở lên/tháng vào chuyên mục. Thông qua sáng kiến đã giúp nâng cao công tác tuyên truyền về gương các tập thể, cá nhân người dân tộc thiểu số điển hình trên địa bàn tỉnh; giúp cho việc tra cứu, tổng hợp, tham khảo của các đơn vị, tổ chức, cá nhân có nhu cầu; khơi dậy niềm tự hào, ý chí tự lực, tự cường vươn lên của đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn tỉnh.

Để thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, năm 2024 Ban Dân tộc quan tâm, chỉ đạo, tổ chức thực hiện một số nhiệm vụ, giải pháp: Tiếp tục xây dựng, ban hành các kế hoạch, văn bản hướng dẫn, chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các phòng, đơn vị, cán bộ, công chức thuộc Ban triển khai các nhiệm vụ thực hiện công tác cải cách hành chính. Thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025. Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh làm tốt công tác rà soát các thủ tục hành chính, cập nhật những thủ tục hành chính có liên quan đến công tác dân tộc trên địa bàn tỉnh. Tiếp tục tăng cường xem xét cải tiến, duy trì áp dụng tốt việc giải quyết TTHC, hệ thống ISO 9001:2015 trong hoạt động công vụ, ứng dụng công nghệ thông tin, thường xuyên cập nhật tin, bài liên quan đến công tác cải cách hành chính lên Cổng thông tin điện tử của Ban. Thực hiện tốt công tác xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có trình độ, năng lực; đề cao trách nhiệm và đạo đức công vụ, siết chặt kỷ luật, kỷ cương trong chỉ đạo, điều hành và thực thi công vụ của công chức. Thực hiện công tác luân chuyển, bổ nhiệm, công tác đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá và khen thưởng cán bộ theo quy định./.

Trương Bảo